Stellenbeschreibung
Die Stadt Bexbach sucht für den Fachbereich C – Finanzen & Soziales, Bereich C 3 – Kinder & Familien, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m,w,d).
Ihr künftiges Aufgabengebiet:
- Verwaltung der kommunalen Kindertageseinrichtungen (Bearbeitung der Betreuungsverträge und Schließtage)
- Aufgaben der Kita-Finanzierung (Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen, Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweise)
- Kommunikationsaustausch mit dem Bildungsministerium
- Mitwirkung an der Erstellung der Kita-Bedarfsplanung und des Personalkonzeptes
- Betreuung und Pflege der Software KitaPlus
- Abrechnung der Geschwisterermäßigung
- Erstellung und Verwaltung der Kita-Datenbank (Erfassung der Stammdaten, Erstellung der Bescheide und Anordnungen, Bearbeitung von Ermäßigungsanträgen)
- Verwaltung der Freiwilligen Ganztagsschulen (Bearbeitung der Voranfrage, Betreuungsverträge und Schließtage)
- Aufgaben der FGTS-Finanzierung (Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen, Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweise)
- Erledigung von allgemeinen Aufgaben im Rahmen der städtischen Grundschulen (Budgetierung)
- Koordination und Überwachung der Schulbuchausleihe
- Abrechnung der Schulbuchausleihe
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Bürobereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Veranstaltungskauffrau/-mann, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung, bestenfalls mit abgeschlossenem ersten Verwaltungslehrgang
- selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Flexibilität, auch in der Gestaltung der Arbeitszeit
- Teamfähigkeit
- Besitz der Fahrerlaubnisklasse B
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
Es handelt sich um eine für zwei Jahre befristete Vollzeitstelle, die in der Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet wird. Eine Entfristung nach dieser Zeit ist grundsätzlich möglich. Die Stadt Bexbach verfügt über einen Frauenförderplan und ist an Bewerbungen von Frauen zur Beseitigung der Unterrepräsentanz besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen berücksichtigt. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Sie haben Fragen?
Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an den Fachbereich C, Finanzen & Soziales, Herrn Fachbereichsleiter Volker Wagner, Telefon 0 68 26 / 529-142 oder wagnerv@bexbach.de.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Bereich Zentrale Dienste, Herr Daniel Schmelzer, Telefon 0 68 26 / 529-139 oder zentraledienste@bexbach.de
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 01.12.2024 an die Stadt Bexbach, Bereich Zentrale Dienste, Rathausstraße 68, 66450 Bexbach oder per E-Mail (zusammengefasst in einer .pdf-Datei) an: zentraledienste@bexbach.de.
Es wird darum gebeten, auf die Übersendung von Originalen, Schnellheftern, Mappen usw. zu verzichten, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden von der Stadt Bexbach nicht erstattet.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten für dienstliche Zwecke gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.