Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Naturschutz ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU). Wir beraten das BMU in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und sind zuständige Meeresnaturschutzbehörde für die deutsche ausschließliche Wirtschaftszone sowie Genehmigungsbehörde für die Ein- und Ausfuhr geschützter Tier- und Pflanzenarten.

Für unseren Dienstsitz in Bonn-Bad Godesberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit
Kennziffer 746

für das Vorzimmer der Präsidentin.

Aufgaben:

  • Erledigung des z.T. fremdsprachlichen Schriftverkehrs der Präsidentin
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs der Präsidentin
  • selbständige Terminabsprachen und -koordinierungen, Führung des Terminkalenders, Terminüberwachung
  • Vorbereitung von In- und Auslandsdienstreisen inklusive der erforderlichen Vorabsprachen sowie Zusammenstellung der relevanten Tagungsunterlagen
  • Vorbereitung und Ausrichtung von Sitzungen u. ä.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT-Anwendungen (MS-Office-Paket  Word, PowerPoint, Excel; Datenbanken; E-Mail)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres Auftreten
  • gute schreibtechnische Fertigkeiten
  • englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B1 CEFR)
  • Organisationstalent und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus Dienst zu leisten.

Es wird anheimgestellt, ggf. auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten. Bei vorliegender Qualifikation erfolgt die Einstellung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Das BfN gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Näheres über uns erfahren Sie auf unserer Homepage www.bfn.de.

Sie haben Interesse an einer Beschäftigung bei uns? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich online über die Plattform Interamt (http://www.interamt.de) unter der Stellen-ID 524464 an uns richten. Hierfür ist eine einmalige Registrierung notwendig. Bewerbungsschluss ist der 13.08.2019.

Auf dieses Angebot können Sie sich online bewerben, wenn Sie in Interamt angemeldet sind.

Details

Interamt Angebots-ID
524464
Kennung für Bewerbungen
746
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Präsidentin
Behörde
Bundesamt für Naturschutz
Einsatzort Straße
Konstantinstraße 110
Einsatzort PLZ / Ort
53179 Bonn
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer(in)
Entgelt / Besoldung
TVöD-Bund E 5 - TVöD-Bund E 8
Teilzeit / Vollzeit
beides möglich
Wochenarbeitszeit
39 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist
13.08.2019
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartner

Referat Z 1.1

Bundesamt für Naturschutz

E-Mail
Z11@bfn.de

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