Stellenbeschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 600 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische
Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

 

 

Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Studienförderung eine/n

 

Sekretär/ Sachbearbeiter (m/w/d) befristet bis 31.12.2020

 

 

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Textverarbeitungsaufgaben
  • allgemeine organisatorische Aufgaben
  • Vertretung in den anderen Referaten sowie im Vorzimmer des Abteilungsleiters
  • Sachbearbeitungsaufgaben (Stipendiatenbetreuung)
  • ständiger telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den Stipendiaten und mit weiteren für die ideelle Förderung relevanten Zielgruppen (Vertrauensdozenten)
  • Mitwirkung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Hochschulbesuchen
  • Führung und Pflege der Stipendiatenakten (Papierakten und elektronische Akten im Rahmen des Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystems VIBESA)
  • eigenständiges Anmahnen fehlender Unterlagen
  • Beratung und Betreuung der Stipendiaten
  • Fristenüberwachung
  • Pflege des Datenbanksystems Alpha Office und des Dokumentenmanagementsystems FAVORIT
  • Buchung von Rechnungen im Datenverarbeitungssystem MACH
  • Koordinierung der Aufgaben in und zwischen den Referaten Rhein-Ruhr und Rhein-Main
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Schulungsunterlagen für die Einarbeitung neuer Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter 

 

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene qualifizierte Schul- und Berufsausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute DV-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue DV-Systeme und deren Weiterentwicklung
  • sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
  • ausgeprägte organisatorisch-planeri sche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgabengebiete gleichzeitig zu bearbeiten
  • eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Ar beitsstil und  eine selbstständige Arbeitsweise

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
  • eine Vergütung bis EG 8  TVöD
  • eine Vollzeitprojektstelle (befristet bis zum 31.12.2020)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

 

 

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 531928) bis zum 27.08.2019.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot:

http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=531928

 

 

Auf dieses Angebot können Sie sich online bewerben, wenn Sie in Interamt angemeldet sind.

Details

Interamt Angebots-ID
531928
Kennung für Bewerbungen
S/SB BK Studienförderung
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Sekretär/ Sachbearbeiter (m/w/d) befristet bis 31.12.2020
Behörde
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Einsatzort Straße
Klingelhöferstr. 23
Einsatzort PLZ / Ort
10785 Berlin
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer(in)
Entgelt / Besoldung
TVöD-Bund E 7 - TVöD-Bund E 8
Befristet bis (Datum)
31.12.2020
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
39 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist
27.08.2019
Ansprechpartner

Frau Natalie Bajic

Konrad Adenauer Stiftung

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