Stellenbeschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

 

Für die Hauptabteilung Kommunikation, Bereich Marketing und Zielgruppenmanagement, suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Sekretär/ Sachbearbeiter (m/w/d)

 

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Übernahme der anfallenden Sekretariatsaufgaben im Team
  • Erledigung der Korrespondenz und Durchführung von Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung bei der Pflege der Datensätze in Alpha Office
  • Unterstützung bei der Datenbereinigung in Cleverreach
  • Erstellung von Belegen im Abrechnungssystem MACH
  • Abrechnungskontrolle: Fristen, Vollständigkeit, Förderfähigkeit von Ausgaben
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, u. a. Buchung von Hotels, Flugtickets etc.

 

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
  • versierter Umgang und Erfahrungen mit gängigen Standardsoftwaresystemen (z. B. Microsoft Office) und ERP-Systemen (z. B. MACH)
  • Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte organisatorisch-planerische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • selbstständige Arbeitsweise und Eigenmotivation
  • Fremdsprachenkenntnisse Englisch (weitere Sprache wünschenswert)

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
  • eine Vergütung bis EG 6 TVöD
  • eine befristete Vollzeittätigkeit für 6 Monate
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

 

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 565519) bis zum 28.02.2020.
 
Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
 
Link zum Stellenangebot:
http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=565519

Auf dieses Angebot können Sie sich online bewerben, wenn Sie in Interamt angemeldet sind.

Details

Interamt Angebots-ID
565519
Kennung für Bewerbungen
S/SB Marketing und ZM
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Sekretär/ Sachbearbeiter (m/w/d)
Behörde
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Einsatzort Straße
Klingelhöferstraße 23
Einsatzort PLZ / Ort
10785 Berlin
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer(in)
Entgelt / Besoldung
TVöD-Bund E 5 - TVöD-Bund E 6
Befristung (Monate)
6
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
39 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist
28.02.2020
Ansprechpartner

Frau Natalie Bajic

Konrad Adenauer Stiftung

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