Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Naturschutz ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU). Wir beraten das BMU in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und sind zuständige Meeresnaturschutzbehörde für die deutsche ausschließliche Wirtschaftszone sowie Genehmigungsbehörde für die Ein- und Ausfuhr geschützter Tier- und Pflanzenarten.

Für unseren Dienstsitz in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbestimmte Zeit

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)
- Kennziffer 427 -

in dem Referat Z 1.2 "Finanzen, Organisation, Innerer Dienst" .

Im Referatsteam bearbeiten Sie Aufgaben der inneren und allgemeinen Verwaltung. Hierzu gehören Angelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, der Vergabe öffentlicher Aufträge, der Reisestelle sowie der Vermögensnachweisführung des Bundes und der Aktenorganisation.

Die Wahrnehmung der Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung möglich.

Aufgaben:

  • Datenermittlung und Datenerfassung
  • Feststellung der rechnerischen Richtigkeit im Anordnungsverfahren
  • Überwachung von Zahlungsvorgängen und Führung von Haushaltsüberwachungslisten (HÜL)
  • Beschaffungen (Direktkäufe und Verhandlungsvergaben) sowie Mitwirkung bei der Durchführung und Abwicklung von Ausschreibungsverfahren
  • Unterstützung der Reisestelle durch Buchung von Reisen, Zuordnung der Dienstreiseanträge zu den Reisekostenabrechnungen, Durchsicht der Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Unterschrift, Eintragungen in die HÜL sowie in eine Excel-Tabelle, Sortierarbeiten bezüglich abgelaufener Dienstreisen und Ablage
  • Vorbereitung und Mitarbeit bei der Umsetzung der Vermögensnachweisführung des Bundes. Erfassung und Inventur sowie Verwaltung des beweglichen Vermögens im BfN einschließlich der Datenerfassung und -Pflege
  • Unterstützung bei der Aktenplanrevision und der Registratur

Voraussetzungen:

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwendungen (MS-Office-Paket, insbesondere Tabellenkalkulation und grafische Darstellungen)
  • Erfahrungen in der Anwendung der Finanzbuchhaltungssoftware MACH Web 2.0 bzw. im HKR-Verfahren (HICO und/oder HKR@web) sind von Vorteil
  • Fähigkeit zum sorgfältigen, termingerechten, eigenständigen und strukturierten Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit der Vermögensnachweisführung des Bundes sowie im Reisekostenrecht sind von Vorteil

Es wird anheimgestellt, ggf. auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten. Bei Übernahme im Beamtenverhältnis ist eine Besoldung bis BesGr A 6 BBesO möglich. Bei Tarifbeschäftigten ist bei vorliegenden Voraussetzungen eine Einstellung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

Das BfN gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Es ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und Unterrepräsentanz zu beseitigen. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Von schwerbehinderten Menschen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Näheres über uns erfahren Sie auf unserer Homepage www.bfn.de.

Falls Sie sich für diese Stelle interessieren, bitten wir um Ihre Online-Bewerbung über die Plattform Interamt (http://www.interamt.de) unter der Stellen-ID 585039 . Hierfür ist eine einmalige Registrierung notwendig. Bewerbungsschluss ist der 07.06.2020.

Neben der Eingabe der persönlichen Daten und dem Bewerbungsschreiben bitten wir Sie, folgende Anlagen als pdf-Dokument hochzuladen: lückenloser, tabellarischer Lebenslauf; Qualifikations- bzw. Studiennachweise; Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen; relevante Fortbildungsnachweise; ggf. Nachweis über Schwerbehinderung.

Auf dieses Angebot können Sie sich online bewerben, wenn Sie in Interamt angemeldet sind.

Details

Interamt Angebots-ID
585039
Kennung für Bewerbungen
427
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für den inneren und allgemeinen Verwaltungsdienst
Behörde
Bundesamt für Naturschutz
Einsatzort Straße
Alte Messe 6
Einsatzort PLZ / Ort
04103 Leipzig
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer(in), Beamte(r)
Entgelt / Besoldung
TVöD-Bund E 6 / A6m
Teilzeit / Vollzeit
beides möglich
Wochenarbeitszeit
41 h für Beamte
39 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist
07.06.2020
Ansprechpartner

Referat Z 1.1

Bundesamt für Naturschutz

E-Mail
Z11@bfn.de

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