Stellenbeschreibung

Als moderne Dienstleistungseinrichtung für Öffentlichkeit, Forschung und Verwaltung sichert das Bundesarchiv Zeugnisse zur neueren und neuesten Geschichte als Archivgut und macht sie zugänglich. Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.bundesarchiv.de.         

Am Dienstort Berlin-Lichterfelde sucht das Bundesarchiv in der Bibliothek der Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen der DDR im Referat StB 1 (Grundsätze, Dienstbibliotheken, Benutzung) einen
 

Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Aufgaben:

Auskunfts- und Benutzerdienst:

  • Bearbeiten von Benutzeranmeldungen und Ausstellen der Benutzerausweisen
  • Allgemeiner Auskunftsservice
  • Aufsicht und Thekendienst im Benutzersaal
  • Ausgabe und Rücknahme der Medien

Abteilungsübergreifende Recherchetätigkeit in elektronischen Findbüchern bzw. Datenbanken externer Anbieter (teilweise fremdsprachlich)

Praktische Abwicklung der Ortsleihe:

  • Ausleihe, Verbuchung und Rücknahme von Medien
  • Kontrolle der Leihfristen, Mahnverfahren
  • Ausstellen von Gebührenbescheiden
  • Überwachung und Pflege automatisierter Erinnerungsverfahren
  • Telefonische, mündliche und schriftliche Erteilung von Auskünften zu Nutzerkonten und zum Bestand

Praktische Abwicklung der gebenden und nehmenden Fernleihe:

  • Bibliographieren von Titelangaben in Katalogen bzw. gedruckten Bibliographien
  • Zusammenstellen und Rücknahme der Fernleihsendungen
  • Registrieren der Leihverkehrsbestellungen bzw. Weiterleitung an die zuständige Bibliothek
  • Erstellen von Kopien

Mitarbeit in der Pflege des Handbestandes (20.000 Bände)

Mitarbeit in der Zeitungs- und Zeitschriftenstelle

Anforderungen:                           

  • abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten m/w/d für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder Prüfung zum Bibliotheksassistenten m/w/d (Beitrittsgebiet) mit jeweils mindestens der Abschlussnote befriedigend
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit. Die Öffnungszeiten des Benutzersaales in Berlin-Lichterfelde sind von Mo-Mi in der Zeit von 09:00-17:00 Uhr, am Donnerstag von 9:00-19:00 Uhr und am Freitag von 09:00-16:00 Uhr

Wünschenswert:

  • Erfahrungen in der Bibliotheksbenutzung (Auskunft, Aufsicht, Ortsleihe, Fernleihe)
  • gründliche Kenntnisse bibliothekarischer Rechercheinstrumente
  • sicheres Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Informationen:

  • Die Tätigkeiten sind der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.
  • Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
  • Das Bundesarchiv hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.
  • Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
  • Sollten Sie eine Ausbildung im Ausland absolviert haben, bitten wir Sie darum uns die Gleichwertigkeit zu einer deutschen Ausbildung nachzuweisen. Informationen dazu erhalten Sie bei den Industrie- und Handelskammern sowie bei den Handwerkskammern. Nicht erbrachte Nachweise gelten als unvollständige Bewerbungsunterlagen und können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.
  • Fehlende Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse inkl. Abschlussnote, Arbeitszeugnisse, sofern erforderlich der Nachweis über die Gleichwertigkeit des ausländischen Bildungsabschlusses sowie in der Stellenausschreibung geforderte Nachweise) gelten als unvollständige Bewerbungsunterlagen und können keine weitere Berücksichtigung finden. Ein Verweis auf die Personalakte ist möglich.
  • Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung nur bis zum 26.08.2020 online unter https://www.interamt.de unter der StellenID= 607328 möglich ist. Die Registrierung ist für Sie kostenlos. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
  • Für Beschäftige des Bundesarchivs gilt der Dienstweg unter dem Aktenzeichen: 01123/3-20.17
  • Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerberdaten nach Artikel 13 der Datenschutz - Grundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: http://www.bundesarchiv.de/DE/Content/Downloads/Rechtliches/informationen-datenschutz-ausschreibungen.html

Auf dieses Angebot können Sie sich online bewerben, wenn Sie in Interamt angemeldet sind.

Details

Interamt Angebots-ID
607328
Kennung für Bewerbungen
Z1-01123/3-20.17
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat StB 1 mit Dienstort in Berlin
Behörde
Das Bundesarchiv
Einsatzort Straße
Finckensteinallee 63
Einsatzort PLZ / Ort
12205 Berlin
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung
TVöD-Bund E 5
Teilzeit / Vollzeit
beides möglich
Wochenarbeitszeit
39 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist
26.08.2020
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartner

Herr Stéphane Moes

Das Bundesarchiv

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