Stellenbeschreibung
Die Landesbaudirektion Bayern ist eine zentrale Landesbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr. Sie ist für die baufachliche und rechtliche Aufsicht bei Planung und Durchführung aller zivilen und militärischen Hochbauprojekte des Bundes und der Gaststreitkräfte in Bayern zuständig. Darüber hinaus umfasst die Landesbaudirektion alle Zentralstellen der bayerischen Staatsbauverwaltung. Zur Verstärkung unserer Abteilung 2 „Hochbau Nordbayern", insbesondere im Referat 24 "Vergabe- und Vertragsmanagement Nord, Insolvenzen, Datenschutz", am Standort Ebern oder Nürnberg suchen wir baldmöglichst eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützen der behördlichen Datenschutzbeauftragten im Referat 24 bei datenschutzrelevanten Tätigkeiten und Themen wie beispielsweise:
- behördeninterne Anfragen
- Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
- Fortführung des behördlichen Verarbeitungsverzeichnisses
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Recherchen zu Datenschutzthemen im Behördenumfeld wie beispielsweise im Datenschutz der Beschäftigten
- Perspektivisch datenschutzrechtliche Koordinatorentätigkeit innerhalb der Landesbaudirektion Bayern durch eigenständiges Zuarbeiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung 2 und die zugehörigen Referate
- Unterstützen der Abteilungsleitung bei Korrespondenz, Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten, Tagungen, Vorträgen und sonstigen organisatorischen Aufgaben
- Aufstellen und Führen von Statistiken
- Mitwirken bei der Organisation von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit AL1 bzw. BL1, Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich des Datenschutzes von Vorteil
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (FE Kl. B)
- Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist
- Gutes Verständnis von IT-Infrastrukturen und Standards der IT-Sicherheit bzw. der Informationstechnik
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung