Stellenbeschreibung
Schulsekretariat und Schulsekretariat „Task Force“
(m/w/d)
E 6 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (teilzeitgeeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 11. Juli 2024 | Interamt ID 1127736, E 129/24
Ihre Aufgaben im Schulsekretariat im Fachbereich Schule und Sport
- Einsatz an einer der kommunalen Schulen oder flexibler Einsatz als „Task Force“ in kommunalen Schulen, in denen vorübergehend ein erhöhter Personalbedarf besteht
- Verwaltung des Schülerbestandes
- Informationen aller relevanten schulspezifischen Vorgänge
- An- und Abmeldeverfahren der Schüler/innen
- Sekretariatsverwaltung und Führung des Haushalts
- Kommunikation, Telefonvermittlung, Auskunftserteilung
- Terminplanung, -überwachung, Haushaltsplanung und -bearbeitung
- Inventur und Statistik
- Leistung Erste-Hilfe sowie Durchsetzen der Ordnung und Sicherheit
Die Aufgabenerfüllung erfolgt in den Schulen vor Ort, die Wahrnehmung von Homeoffice ist nicht möglich.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
erwartet werden:
- Erste-Hilfe-Kurs bzw. die Bereitschaft der Teilnahme
von Vorteil sind:
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Eigenständigkeit
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Auswahlentscheidung zur Besetzung der Stellen erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auswahltests.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1127736
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Lärm, Tel.: 0391/540 3054
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Riefenstahl, Tel.: 0391/540 2868
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.
Weitere Hinweise zur Bewerbung und Vergütung sowie Informationen über unsere aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie auf www.magdeburg.de/Stellenmarkt