Stellenbeschreibung
Der Rhein-Sieg-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Familienberatungsstelle am Standort Siegburg, eine/n
Teamassistentin / Teamassistenten (w/m/d)
mit 31 Wochenstunden.
Im Amt für Psychologische Beratungsdienste innerhalb der Abteilung für Familien- und Erziehungsberatung betreibt der Rhein-Sieg-Kreis vier Beratungsstellen. Für den Standort Siegburg suchen wir Unterstützung.
Aufgabe der Teamassistentin bzw. des Teamassistenten ist die Unterstützung der Fachkräfte in folgenden Bereichen:
Klientenempfang
- Entgegennahme von persönlichen und telefonischen Anmeldungen und Anliegen von Klienten
- Terminorganisation
- ggf. Weitervermittlung an andere Hilfeeinrichtungen
- Empfang der Ratsuchenden vor den Beratungsgesprächen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krisenmeldungen
- Abwesenheitsvertretung der Teamassistentin der Schulpsychologischen Beratungsstelle
Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Arbeit am PC mit den gängigen Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Arbeit mit dem amtsinternen Statistikprogramm: Sammlung und Eingabe von Daten, Erstellen von Kennzahlen
- Erledigung von Schreibaufträgen
- Anlegen von digitalen Akten
- Protokollieren der Teamsitzungen
- Bestellungen, Handkasse, Rechercheaufträge
- Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, bei einschlägiger Berufserfahrung ist auch eine vergleichbare Berufsausbildung möglich
- selbständiges und eigenverantwortliches Erledigen von Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Interesse und Bereitschaft, sich auf die besonderen Bedingungen einer Beratungsstelle einzulassen
- Einfühlungsvermögen in die Situation von Ratsuchenden, Kompetenz im Umgang mit Klienten in Krisen und schwierigen Problemkonstellationen
- freundliches Auftreten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Teilnahme an Teamsupervisionen
- Diskretion und Fähigkeit zur Abgrenzung
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- kostengünstiger Erwerb eines Deutschlandtickets
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- bedarfsorientierte Fortbildung
- betriebliche Gesundheitsförderung
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Familienberatungsstelle in Siegburg, Frau Runde, ( 02241-13-2710.
Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.
Der Rhein-Sieg-Kreis nutzt für dieses Stellenbesetzungsverfahren das Online-Bewerbungsportal Interamt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum 02.06.2024 online unter www.interamt.de, Stellen-ID 1131114 einreichen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Allgemeine Informationen über den Rhein-Sieg-Kreis finden Sie im Internet unter www.rhein-sieg-kreis.de.