Stellenbeschreibung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1700 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische
Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Abteilung Bewerbung und Auswahl, sucht zum 01.08.2024 für den Standort Berlin einen
Assistenten/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche) (als Mutterschutzvertretung)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Wahrnehmung der Assistenzaufgaben im Büro der Leiterin der Abteilung Bewerbung und Auswahl
- Anlage, Führung und Pflege von Akten im Kontext der Stipendienbewerbung (Elektronische Akten im Rahmen des Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystems VIBESA)
- Führung der Bewerberstatistiken
- Koordinierung der internen und externen Lesungen von Akten für die Vorauswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber
- telefonische und schriftliche Beratung von potenziellen sowie aktiven Bewerberinnen und Bewerbern sowie Pflege der Kontakte zu den KAS-seitig am Auswahlverfahren beteiligten Zielgruppen
- Buchungen von Rechnungen im Datenverarbeitungssystem MACH2
- Koordinierung der bei o.g. Aufgaben mitwirkenden studentischen Hilfskräfte
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Auswahltagungen der Studienförderung (inkl. digitaler Formate)
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Sachbearbeitung
- sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in anderen Programmen sind von Vorteil
- sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift sowie aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
- ausgeprägte organisatorisch-planerische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgabengebiete gleichzeitig zu bearbeiten
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil und eine selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine befristete Teilzeittätigkeit für die Dauer des Mutterschutzes bis zum 16.10.2024, mit Option auf Verlängerung für die anschließende Elternzeit bis 20.08.2025 im Umfang von 27 Stunden/Woche
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:
- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1135167)
- bis zum: 03.07.2024
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Link zum Stellenangebot: http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1135167