Im Akademischen Auslandsamt des Dezernats II -studentische und akademische Angelegenheiten- der FH Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Akademischen Auslandsamt (AAA)

(Kennziffer: 31-1450)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Internationalisierungsprojekten
• Mitarbeit bei der Einführung der Mobilitätssoftware zur Verwaltung der Mobilitäten in der Mobilitätsdatenbank (z. B. Mobility Online/ Dashboard/ Beneficiary Tool)
• Betreuung und Begleitung der internationalen Studienreisen und Delegationen
• administrative Aufgaben u. a. Beschaffung

Ihr Profil

• einschlägige Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich wie bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (öffentlicher Dienst), Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektverwaltung
• sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office-Produkten sowie routinierter und sicherer anwendungsbasierter Umgang mit Datenbanksystemen im Bereich der EDV
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch mindestens auf dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
• interkulturelle Fähigkeiten und kommunikative Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
• eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9a bewertet und für zwei Jahre befristet ist
• regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten
• die Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten)
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zertifizierte Familienfreundlichkeit

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kazma, Telefon: 0241 6009-51018 gern zur Verfügung.