Stellenbeschreibung
Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht Sie als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.
Aufgabenschwerpunkte
- Beschaffung von Logistikleistungen
- Selbständige Durchführung von Vergabeverfahren für Transport-, Versandaufträge, Gefahrguttransporte am nationalen und internationalen Markt
- Vorbereitung und Abschluss von Verträgen sowie die weitere kaufmännische Betreuung nach der Auftragsvergabe
- Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhrangelegenheiten für Geräte, Proben, Ausrüstungen
- Beratung der Bedarfsstellen in Transport-, Gefahrgut- und Zollangelegenheiten
- Verwertung von Altgeräten, Prüfung von Verwertungsmöglichkeiten, Durchführung des Verwertungsverfahrens
Die Beschaffungstätigkeiten werden vollständig digital mittels eines Dokumentenmanagementsystems sowie SAP ERP 6.0 erledigt.
Wir erwarten
Sie haben ein abgeschlossenes verwaltungs-, wirtschaftswissenschaftliches oder wirtschaftsrechtliches Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) ODER den Verwaltungslehrgang II ODER eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Im-/Export und der selbständigen Abwicklung der damit verbundenen Einfuhr-/Ausfuhrzollabfertigung.
- Fundierte Kenntnisse im Im- und Export sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Interesse an der Beschaffung von Logistikleistungen für eine wissenschaftliche Einrichtung
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Lern- und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, verschiedene Rechts- und Fachgebiete miteinander zu verknüpfen
- Erfahrung in der Anwendung von MS Office Produkten
- Deutschkenntnisse vergleichbar Level C1 GeR sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Englischkenntnisse vergleichbar Level B 1 GeR
Idealerweise bringen Sie mit
- Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
- Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
- Erfahrungen mit dem betriebswirtschaftlichen Software-System SAP® ERP 6.0, insbesondere im Modul FI-AA und MM
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
- Erfahrungen in der Beschaffung
- Interesse, die Administration der PC und Laptops im Referat zu unterstützen
- Erfahrungen in der Zollabwicklung
- Kenntnisse im Umgang mit Gefahrgut
Das bieten wir
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich
Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze für ihre Mitarbeitenden.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Weiterhin ist die BGR bestrebt, den Anteil der Beschäftigung schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 26.06.2024.
Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.bgr.bund.de. Telefonische Auskünfte erteilt Frau Cornelia Jahn unter der Telefonnummer 0511/643-2155.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung bei der BGR können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bgr.bund.de/datenschutzerklaerung-bewerbungsdaten entnehmen.