Die Bundesregierung der 20. Legislaturperiode hat sich zum Ziel gesetzt, der Bau-, Wohnungs- und Stadtentwicklungspolitik und den damit verbundenen Aufgaben verstärkte Bedeutung zu geben. Dafür wurde das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) als eigenständiges Ressort eingesetzt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft im Ministerbüro (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung. Es erwarten Sie attraktive Arbeitsplätze mit guter Verkehrsanbindung in Berlin-Mitte, die Ihnen neben Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten sichere, flexible und attraktive Arbeitsbedingungen bieten.

Ihre künftigen Aufgabenbereiche:

• Sie unterstützen die Ministerin im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich. Hierzu gehören z. B.:
• allgemeine Bürotätigkeiten, darunter Terminmanagement und Terminvorbereitung, Erstellen von Schreiben und Übersichten, Internet-Recherchen, Dokumentation der ein- und ausgehenden Vorgänge,
• Betreuung von Besuchenden und Delegationen inkl. Bewirtschaftung des Repräsentationsfonds
• Koordinierung von Leitungsvorlagen inklusive Fristenüberwachung und Wiedervorlagen,
• Koordinierung der Ministertermine mit Kraftfahrenden.

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder einer der Vorgängerberufe oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
• abgeschlossener Vorbereitungsdienst des Bundes zum mittleren nichttechnischen Dienst bzw. inhaltlich vergleichbare Vorbereitungsdienste der Bundesländer, die zur Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Dienstes des Bundes führen.

wünschenswert sind zudem:

• sicheres, gewandtes Auftreten und absolute Verschwiegenheit sowie Dienstleistungsbereitschaft und Stressresistenz
• Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behörde)
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
• Kenntnisse von Strukturen in öffentlicher Verwaltung

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung und übertarifliche Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9a gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) für die Dauer dieser Tätigkeit, sowie eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 500 Euro brutto;
• Tarifbeschäftigte können auf Antrag und bei Vorliegen der Voraussetzungen in ein Beamtenverhältnis übernommen werden
• Beamtinnen und Beamten werden statusgleich bis zur Besoldungsgruppe A 8 entsprechend des Bundesbesoldungsgesetzes (BBesG) übernommen
• zzgl. Ministerialzulage
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung, Überstundenausgleich und die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine moderne IT-Ausstattung
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ist die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber bereits im öffentlichen Dienst tätig, erfolgt bei einer erfolgreichen Bewerbung die Einstellung im Wege einer Abordnung von sechs Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMWSB.

Die ausgeschriebenen Stellen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Interne Bewerbungen werden begrüßt.

Das BMWSB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMWSB fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und aller Nationalitäten werden besonders begrüßt.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil eines starken Teams – gemäß Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten – gezielt einzusetzen, um mit Enthusiasmus und Engagement gemeinsam etwas Neues zu gestalten.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte gleich hier über das Interamt-Portal.

Ihre vollständige Bewerbung besteht aus:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Nachweis der Berufsabschlüsse bzw. Abschluss des Vorbereitungsdienstes mit Notenübersicht
• Arbeitszeugnisse bzw. letzte dienstliche Beurteilung
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Nähere Informationen über das BMWSB finden Sie hier. Nehmen Sie auch bitte unsere DSGVO Hinweise zur Kenntnis.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht entgegengenommen. Alternativ bewerben Sie sich bitte per Briefpost.