Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Große Institutionen wie die drei Opernhäuser und das Staatsballett, die vielfältige und preisgekrönte Landschaft der Berliner Sprechtheater, die international vernetzten Ankerinstitutionen der freien Performance-, Tanz- und Literaturszene sowie Spitzenorchester und Konzerthäuser sind nicht nur Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt, sondern prägen auch die Stadtgesellschaft maßgeblich mit. Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert diese Häuser und Ensembles im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin.

Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab sofort, befristet bis längstens 31.12.2026, für das Aufgabengebiet:

Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur (w/m/d)

Kennziffer: 35/24

Entgeltgruppe TV-L: E9b
Teilzeit mit 70,14% / 30 Wochenstunden

befristet bis längstens 31.12.2026

Bewerbungsfrist: 26.07.2024

Ihr Arbeitsgebiet:

Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur, Arbeitssteuerung im Leitungs- und Verantwortungsbereich, Arbeitssteuerung unter fachlicher Zuarbeit der Referate, Beantwortung von Bürgeranfragen, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminplanung und -koordination, Organisation von Dienstreisen, Betreuung von Gästen

Sie bringen mit:

Formale Anforderungen:
Verwaltungsfachangestellte/r mit Abschluss des VL II bzw. mit diesem Niveau gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation einer Behörde oder Verwaltungseinrichtung

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse über die Funktion und Arbeitsweise des Senats sowie der parlamentarischen Gremien
• Kenntnisse der politischen Akteure auf Landes- und EU-Ebene
• Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Arbeitsabläufe der Berliner Verwaltung sowie der politischen Entscheidungsabläufe
• Kenntnisse der Kultureinrichtungen des Landes Berlin sowie des Bundes in Berlin
• Kenntnisse des Reisekostenrechts (BRKG, BRKGVwV, Ausführungsvorschriften sowie Rundschreiben des Bundes und des Landes Berlin)
• Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO I und II, AZG)

Außerfachliche Anforderungen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Kooperationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, die Kulturlandschaft der Hauptstadt mitzugestalten
• Ein freundliches Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst der Länder bzw. Besoldungsordnung für Beamt/innen
• Regelmäßige Entgelterhöhungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei Vollzeitarbeit, 24.12. und 31.12. als grundsätzlich freie Tage
• VBL-Betriebsrente (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, Hospitationen oder Bildungsurlaub
• Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens (z.B. mobiles Arbeiten an 2-3 Tagen in der Woche, verschiedene Teilzeitmodelle, Gleitzeit zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr)
• Gesundheitsmanagement (Massagen, Sportkurse, ergonomische Büroausstattung)
• Einen zentralen Standort in Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung
• Einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• überdachte Fahrradstellplätze

Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, das über den Link:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sekretariat-der-Staatssekretaerin-fuer-Kultur-wmd-de-j49408.html

abgerufen werden kann. Das Anforderungsprofil stellt die Grundlage für das Auswahlverfahren dar. Wir empfehlen das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist im Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
 
Das Bewerbungsformular finden Sie unter dem Link

: https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sekretariat-der-Staatssekretaerin-fuer-Kultur-wmd-de-j49408.html

Im Rahmen des Auswahlverfahrens berücksichtigen wir auch die aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis. Sollte eine entsprechende Beurteilung bzw. ein Zeugnis nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten. Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, bitten wir zudem um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle einschließlich des Bearbeiterzeichens.  
 
Allgemeine Hinweise
 
Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger/innen.

Eine abweichende Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt versteht sich als Teil einer vielfältigen und heterogenen Stadtgesellschaft und bekennt sich zu einem wertschätzenden und offenen Umgang mit Vielfalt. Wir sind bestrebt, ein respektvolles und von Wertschätzung geprägtes Miteinander zu fördern und zu pflegen. Dabei legen wir besonderen Wert auf den Schutz vor Diskriminierung. Allerdings ist uns bewusst, dass es einen diskriminierungsfreien Raum nicht geben kann. Wir verstehen uns als lernende Organisation, bemühen uns um Sensibilisierung und versuchen unserer Haltung gerecht zu werden.

Wir begrüßen Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.

Anerkannte schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.

Ihr/e Ansprechpartner/in:
Sina Fischer
sina.fischer@kultur.berlin.de

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.berlin.de/sen/kultgz/.

Die im Bewerbungsformular hinterlegten Daten bilden die Grundlage für das Auswahlverfahren. In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie daher bitten, möglichst vollständige Angaben zu machen.

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.