Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

E 8 TVöD-VKA | Arbeitsvertrag mit 30 Wochenstunden | unbefristet | Bewerbungsfrist: 05.08.2024

Der Eigenbetrieb Kommunale Kindertageseinrichtungen Magdeburg wurde zum 1. Januar 2018 gegründet und ist Träger von 7 Kitas und 2 Horten auf dem Gebiet der Landeshauptstadt Magdeburg.

In den kommunalen Kindertageseinrichtungen werden anspruchsvolle pädagogische Konzepte umgesetzt. Auf Basis des Bildungsprogramms „Bildung: elementar – Bildung von Anfang an“ werden Selbstbestimmung, Teilhabe, Vertrauen und Verantwortung gelebt.

Zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in.

Fachliche Voraussetzung

Für die Ausübung der Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertig befähigende Ausbildung bzw. haben Sie den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich absolviert.

Sie besitzen fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse in der Verwaltungsökonomie, insbesondere im Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrecht. Den Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen beherrschen Sie sicher. Wünschenswert sind außerdem Erfahrungen mit der Finanzsoftware New System (Nsys).

Außerfachliche Anforderungen

Zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, interessierten, strukturierten und akribischen Arbeiten aus. Durch Ihre stets umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise stellen Sie die reibungslosen Abläufe bei der verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Bearbeitung von Vorgängen im Eigenbetrieb sicher, erkennen Handlungsbedarfe und Optimierungsmöglichkeiten im Vorfeld und setzen daraus resultierende Maßnahmen in Absprache mit der Abteilungs- und/oder Betriebsleitung zielführend um. Dabei kommt Ihnen ebenfalls Ihre Kommunikationsfähigkeit zu Gute.

Ihre Aufgaben:

• Haushaltssachbearbeitung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung)
• Planung, Durchführung und Überwachung der Anlagenbuchhaltung
• Unterstützung bei Wirtschaftsplanungen und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei/m Berichtswesen und Statistiken
• Prüfung und Buchen der Reisekostenabrechnung
• Vergabe und Bestellungen von objektbezogenen Aufträgen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von steuerungsrelevanten Informationen und Beschlussvorlagen für den OB, Betriebsausschuss, Stadtrat und andere kommunale Gremien
• Bearbeitung von Fördermitteln, Sponsoring-, Spenden- und anderen Drittmitteln, einschließlich Prüfung und Beurteilung von Bewilligungsbescheiden, Spendenbenachrichtigungen und sonstigen Förderungsmitteilungen 
• Verwendungsüberwachung und Verwendungsnachweisführung
• Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Fachbereichen

Unser Angebot an Sie:

• finanziell:
  • sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6)
  • betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 2,5 % vom Bruttoentgelt)
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  • Vergünstigungen für den Personennahverkehr im marego-Verbund
• Work-Life-Balance:
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
  • Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten
• weitere Angebote:
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum Ihres Aufgabenfeldes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote zur stetigen fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung

Weitere Informationen

Der Eigenbetrieb Kommunale Kindertageseinrichtungen Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen senden Sie bitte im PDF-Format bis zum 05.08.2024 an bewerbung@kkm.magdeburg.de.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern über bewerbung@kkm.magdeburg.de.