Stellenbeschreibung
Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht Sie als
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.
Aufgabenschwerpunkte
- Selbständige Weiterentwicklung einer Softwarestrecke zur Erstellung barrierefreier Dokumente mit InDesign, Einbindung und Test geeigneter Programme, laufende Anpassung der Anwendungen an die aktuellen Anforderungen der BITV 2.0 und Beachtung der Gestaltungsrichtlinien, des internen QM und des StandAG
- Selbständige Erstellung barrierefreier Dokumente unter Einbindung unterschiedlichster Elemente wie komplexen Tabellen oder mathematischen Formeln und Anwendung verschiedener Programme sowie selbständige Beratung und Schulung der Layouter zu diesem Thema innerhalb der Abteilung und Verfolgung aktueller technischer Entwicklungen und Normen für das Erstellen barrierefreier Dokumente
- Selbständige Pflege und Strukturierung der Internetseiten der Fachabteilung inkl. orthografischer und semantischer Kontrolle von Textbeiträgen
- Entwicklung von Gestaltungsentwürfen für unterschiedliche Medien wie z. B. Bücher, Flyer, Plakate, Werbemittel, Poster und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen wie Projekttreffen, Workshops etc.
Wir erwarten
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Information und Dokumentation, zur Mediengestalterin bzw. zum Mediengestalter Digital und Print oder vergleichbare Fachrichtung
- Erfahrung in der Erstellung barrierefreier Dokumente
- Erfahrung in der Anwendung von Programmen der Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat)
- Kenntnisse der BITV 2.0, der Gestaltungsrichtlinien und des Informationsfreiheitsgesetzes, Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement und des StandAG
- Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber soll kommunikativ, initiativ und kreativ sein: Sie bzw. er soll kontaktfreudig sein, gerne auf Menschen zugehen, Verbesserungen aus eigenem Antrieb initiieren und eigene Ideen für Problemlösungen entwickeln
- Deutschkenntnisse vergleichbar Level C2 GeR sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Englischkenntnisse vergleichbar Level B1 GeR
Idealerweise bringen Sie mit
- Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
- Erfahrung in der Erstellung von Webseiten
- Erfahrung in der Arbeit mit Content Management Systemen
- Erfahrung in der Administration von PC
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
Das bieten wir
- Eingruppierung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich
Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze für ihre Mitarbeitenden.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Weiterhin ist die BGR bestrebt, den Anteil der Beschäftigung schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.bgr.bund.de. Telefonische Auskünfte erteilt Herr Dr.-Ing. Jan Richard Weber unter der Telefonnummer 0511/643-2438.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung bei der BGR können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bgr.bund.de/datenschutzerklaerung-bewerbungsdaten entnehmen.