Stellenbeschreibung
Bei der Stadt Aurich (Ostfriesland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet Standesamt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Ihre Aufgaben:
- Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Sterbefälle, Eheschließungen) einschl. Folgebeurkundungen
- Bearbeitung von personenstandsrechtlichen Erklärungen einschl. der Beratung der Antragsteller*innen
- Bearbeitung von Berichtigungsverfahren einschl. entsprechender Stellungnahmen
- Personenstandsregister
- Durchführung von Eheschließungen, sowie der Beratung der Eheschließenden und Planung der Trauzeremonie
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Wir erwarten als Bildungsvoraussetzungen (alternativ):
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 „Allgemeine Dienste“ (ehemals mittlerer Dienst) oder
- erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
- eine gleichwertige Qualifikation
Wir erwarten zudem:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten ist wünschenswert
- alternativ wird die erfolgreiche Teilnahme an der Ausbildung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten erwartet
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- hohe Verantwortungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
- ausgeprägte soziale Kompetenzen, wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
- fundierte Fach- und Rechtskenntnisse im Bereich des Personenstandwesens sind wünschenswert
Wir bieten:
- Ein Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 Niedersächsisches Besoldungsgesetz (NBesG) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungspotenzial und großer Verantwortung in einem kollegialen und motivierten Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen
Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Aurich ist als familiengerechte Kommune zertifiziert. Ein familienfreundliches Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegen daher im besonderen Interesse der Stadt Aurich.
Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1 – Personal (Durchwahl-Nr. 04941/12-1115, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 21.07.2024
per E-Mail an: bewerbungen@stadt.aurich.de
oder an die Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich
Weitere Informationen zur Stadt Aurich erhalten Sie unter www.aurich.de