Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Bundesforstbetrieb Niedersachsen am Arbeitsort Osterheide OT Wense eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bundesforstbetrieb (w/m/d)

Kennung: MDNI100001

Stellenangebots-ID: 1158108

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) möglich.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.:

• Erstellen von Schreiben
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Posteingang /-ausgang; einschließlich der E-Mail-Poststelle
• Registratur, Aktenführung / Ablage, Büromaterial
• Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf)
• Führen von Listen, Statistiken, einschließlich Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis
• Vorbereitung von Besprechungen
• Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen
• Reisestelle des BFB, soweit nicht das Service-Center zuständig ist

Mitarbeit Beschaffung/Vergabewesen, u.a.:

• Regionale Bedarfsermittlung innerhalb des Bundesforstbetriebs über Auswertung der Wirtschaftspläne aus DIFO sowie Feinabstimmung mit der anfordernden Stelle
• Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25 000 € UVgO / 10 000 € VOB
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
• Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
• Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege
• Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
• Führen von Statistiken / Listen
• Eintrag in Material- / Unternehmerleistungsbuch (DIFO), einschließlich Kontrolle des Vollzugs

Mitarbeit im Rechnungswesen / Inventur, u.a.:

• Rechnungserstellung über IT-Fachverfahren (Forst) einschließlich Abrechnung der Gutachterleistungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen (UStG)
• Debitorisches Rechnungswesen
• Kreditorisches Rechnungswesen
• Führung von Listen/Statistiken sowie Mitwirkung bei der Stichtagsinventur in den Bereichen Holz und Jagd

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse der forstlichen IT-Fachverfahren (DIFO, SAP) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Vermarktung von forstlichen Produkten wünschenswert
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen für den Aufgabenbereich z.B. BGB, BHO, BJagdG, GA Holzvermarktung einschl. Anlagen und der RVR
• Kenntnisse der Grundsatzregelungen Haushalts- und Finanzwesen der Sparte Bundesforst bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen (MS Office) sowie der Nutzung des Internets

 Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 22. Juli 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1158108.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hähnlein unter der Telefonnummer (0391) 50665-132 oder per E-Mail (bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Tönnies unter der Telefonnummer (05163) 98868-13.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.