Stellenbeschreibung
Gestalten Sie die Entwicklung der Stadt Mayen und die Lebensbedingungen ihrer rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner aktiv mit und verstärken Sie das Team der Stadtverwaltung im Bereich 2.2. „Soziales, Schulen, Sport“ als „Schulsekretär:in (m/w/d) für die Grundschule Hinter Burg und Kürrenberg“ in Teilzeit zum 01.09.2024.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Bearbeitung diverser Anliegen der Schulleitung, der Eltern, der Lehrenden, der pädagogischen Fachkräfte, des Schulpersonals, der Stadtverwaltung, anderer Behörden
- laufende Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise
- Verwaltung der Schulbuchausleihe sowie der Schülerakten
- Einschreibung der Schulneulinge
- Bearbeitung von Umschulungen und Schulabgehenden sowie Schulstatistiken
- Verwaltung des Beschwerdemanagements
- Veranlassung von Busbestellungen
- Gewährleistung von Erstversorgung verletzter Schüler:innen
- Veranlassung von Unfallmeldungen an die Unfallkasse
- Erfassung von Fehltagen
- Erfassung, Bestellung und Abrechnung des Mittagessens für die Schüler:innen
- Erfassung und Pflege aller Schüler:innen-, Lehrer:innen- und Schuldaten in verschiedenen Portalen und Programmen
Sie bringen mit:
- eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, alternativ eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
Wir bieten Ihnen:
- eine Einstellung in die EG 5 TVöD-VKA
- eine zunächst befristete Beschäftigung für ein Jahr auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Perspektive auf Entfristung
- eine Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
- gleitende Arbeitszeiten
- eine betriebliche Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
- ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- gezielte Aus- und Fortbildung sowie vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung
Das Entgelt richtet sich während des ganzen Jahres, einschließlich der Ferienzeit, nach der wöchentlichen Arbeitszeit von 32,76 Stunden. Die tatsächlich zu leistende Arbeitszeit beträgt 36 Stunden und 46 Minuten. Hierdurch erfolgt ein Ferienausgleich. An sieben Arbeitstagen während der Ferien ist Dienst zu leisten.
Die Stadtverwaltung Mayen widmet sich als moderne Arbeitgeberin der Gesundheitsförderung im Hause und tritt in ihrer Organisation für Chancengleichheit sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Die Stadtverwaltung Mayen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und Arbeitssuchenden. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen können bis zum 19.07.2024 online hier unter der Stellenangebots-ID: 1158873 an die Stadtverwaltung Mayen eingereicht werden.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Frau Retterath (02651/88-3603)
personal@mayen.de