Stellenbeschreibung
Persönliche/r Referent/-in der Oberbürgermeisterin
(m/w/d)
EG 14 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden | unbefristet
Bewerbungsfrist 20. September 2024 | Interamt ID 1184950, E 255/24
Ihre Aufgaben im Bereich der Oberbürgermeisterin
- Persönliche/r Referent/-in der Oberbürgermeisterin
- Teilnahme an den Sitzungen der Oberbürgermeisterin und des Stadtrats, an Veranstaltungen und öffentlichen Terminen im Auftrag der Oberbürgermeisterin, allgemeine Teilnahme an Gesprächen (ggf. Protokollführung)
- inhaltliche Vorbereitung bedeutender Termine der Oberbürgermeisterin
- organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Führung und Nachbereitung des Schriftverkehrs der Oberbürgermeisterin sowie spezieller Termine und Verpflichtungen der Oberbürgermeisterin
- Abarbeitung von Arbeitsaufträgen, die Vorbereitung von Gesprächen und Verhandlungen, die keinem Dezernat zugeordnet werden können sowie generelle Überwachung der Abarbeitung von Arbeitsaufträgen der Oberbürgermeisterin
- Verantwortung für den persönlichen Auftritt / Öffentlichkeitsarbeit der Oberbürgermeisterin
- Prüfung von Grußworten, Reden und Pressemitteilungen
- Ansprechpartner für gesellschaftliche Gruppen und die Fraktionen des Stadtrates und des Landtages für politisch-strategische Abstimmungen und zu Fragen der strategischen Ausrichtung des Landeshauptstadt Magdeburg
- Führung und Anleitung des Teams 4 Bildung und Wissenschaft
- Fach- und Dienstaufsicht über die Mitarbeiter-/innen der Bildungskoordination, der Bildungsmonitorings und des Bildungsmanagements zur Sicherung der Projektziele
Ihr Profil
- ein für das Aufgabengebiet befähigender wissenschaftlicher Hochschulabschluss, insbesondere in den Fachrichtungen der Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
- mindestens dreijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
von Vorteil sind:
- anwendungsbereite, umfangreiche Kenntnisse der politischen Strukturen, Zusammenhänge und Kompetenzen auf kommunaler sowie Landes- und Bundesebene
- breites kommunalrechtliches Grundwissen sowie sehr gute Kenntnisse über globale und lokale politische Zusammenhänge
- fundierte Kenntnisse über strategische Handlungsfelder der Verwaltungsspitze
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrjährige Leitungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Innovationspotential/Kreativität
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1184950
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Dr. Ignatuschtschenko, Tel.: 0391/540 2282
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Lange, Tel.: 0391/540 2898
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.