Stellenbeschreibung
Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.
Wir suchen für
das Referat Z16 „Arbeitszeit, Entgelte und Besoldung, Reiseangelegenheiten“
zwei studentische Aushilfskräfte (w/m/d)
für den Bereich
Büroorganisation & Reisemanagement
am Standort Cottbus.
Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.
Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.
Was macht das Referat Z16?
Das Referat Z 16 koordiniert neben den Reiseangelegenheiten (einschl. Trennungsgeld und Umzugskosten) sowie Besoldungs- und Entgeltangelegenheiten in den Shared Service Centern (SSC) an den Standorten Cottbus, Bayreuth, Schwäbisch Hall, Konstanz, Mainz, Leer und Detmold zusätzlich das Aufgabengebiet Zeitwirtschaft und Telearbeit. Dabei werden alle Themen rund um die Arbeitszeit, wie Erholungsurlaub, Sonderurlaub, An- und Abwesenheitszeiten, Krankmeldungen und mobiles Arbeiten sowie Telearbeit für die Beschäftigten bearbeitet.
Was sind Ihre Aufgaben?
Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung der Reiseangelegenheiten für das In- und Ausland einschließlich der Abstimmung von Reiseabläufen und Beratung in Bezug auf allgemeine reiserechtliche Fragestellungen der Beschäftigten. Dazu gehören im Einzelnen:
- Reisemittel (Bahntickets, Flugtickets, Hotels und Mietwagenreservierungen) über Online-Buchungsmaschinen und Vertragsreisebüros beschaffen
- Reisekostenabrechnungen zu Inlands- und Auslandsdienstreisen prüfen und für die Abrechnung vorbereiten
Wen suchen wir?
- Sie sind im Team aufgeschlossen und haben Freude daran, Aufgabenstellungen auch gemeinsam mit anderen sowie interdisziplinär zu lösen
- Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck verwertbare Arbeitsergebnisse erzielt
- Sie bringen idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software (PowerPoint, Word, Excel, Access und Outlook) mit
Was bieten wir?
- Eine befristete Teilzeitbeschäftigung von zunächst bis zu zwölf Monaten mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und einem zeitlichen Umfang von 10 bis 20 Stunden / Woche
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung in einem hoch motivierten Team
- Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung nebst einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung (gerne auch Studienanfängerinnen und Studienanfänger) bis zum 19.09.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1191254 Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich per Videotelefonie geführt.
Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere
Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutz entnehmen. Sollte Ihnen ein Abruf der Datenschutzerklärung nicht möglich sein, kann Ihnen diese auch in Textform übermittelt werden.