Stellenbeschreibung
Im Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg (Eb KGm) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Debitorenbuchhalter*in (m/w/d)
im Geschäftsbereich Kaufmännisches Gebäudemanagement
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement ist ein auf das Facility Management spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen der Landeshauptstadt Magdeburg.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Buchen von Konten- und Zahlungseingängen in Übereinstimmung mit den Finanzrichtlinien und -verfahren
- Prüfung, Zuordnung, Verteilung und Buchung von Zahlungsavisen
- Bearbeitung der offenen Posten sowie von Mahnungen
- Prüfung der debitorischen Geschäftsvorfälle
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Bankeinzahlungen
- Abgleich der Debitorenbuchhaltung zur Sicherstellung der Erfassung aller Zahlungen und ordnungsgemäßen Buchung
- Überprüfung von Abweichungen und Behebung von Rechnungsproblemen der Kunden*innen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit allen internen und externen Prozessbeteiligten, insbesondere mit der Fachabteilung für Vertragswesen hinsichtlich der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Anforderungen
Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Buchhalter*in oder eine ähnliche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist zwingend notwendig
- Zusätzliche Weiterbildung in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen bzw. Buchhaltung wäre wünschenswert
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, insbesondere Beherrschung der Buchungsprozesse
- Verständnis der Grundprinzipien der Rechnungslegung und der Inkassovorschriften
- Erfahrung in der Berechnung, Buchung bzw. Verwaltung von Buchungsdaten und Finanzunterlagen
- Eine gewisse Zahlenaffinität
- Anwendungssichere Kenntnisse des Handelsgesetzbuches (HGB)
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office), insbesondere praktische Erfahrung in der Tabellenkalkulation sowie im Umgang mit Buchhaltungssoftware
Außerfachliche Kompetenzen:
- Gewissenhafte, konzentrierte, strukturierte und selbstständige Aufgabenerledigung
- Kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
Unser Angebot an Sie:
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
- Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des TVöD VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur zusätzlichen Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
- Grundsätzliche Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr im marego-Verbund
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet und dem Anforderungsprofil der Stelle erteilt Frau Kobow unter der Ruf - Nr.: (0391) 540 5503.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich eines frankierten Rückumschlages (ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet) senden Sie bitte
bis zum 25. Oktober 2024 an die
Landeshauptstadt Magdeburg
- Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement -
Gerhart-Hauptmann-Str. 24 - 26
39108 Magdeburg
oder digital an die E-Mail-Adresse:
gebaeudemanagement@kgm.magdeburg.de
Weitere Informationen
Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem Dokument zusammen und beachten Sie, dass Anhänge nur im pdf-Format mit einer maximalen Größe von 12 MB akzeptiert werden können.
Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen: Lebenslauf, Nachweis des Abschlusses mit Notenübersicht und Arbeitszeugnisse. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Die Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse ist beizufügen.
Bewerbungen, die nach dem 25. Oktober 2024 unter o. g. Adresse eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.