Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Wir suchen für vielfältige Aufgaben Mitarbeiter*innen (w/m/d) für den mittleren Dienst
mit einem Abschluss als

Rechtsanwaltsfachangestellte*r,
Kauffrau/-mann für Büromanagement,
Verwaltungsfachangestellte*r
oder einer entsprechenden Ausbildung

vorrangig als Assistenz-/Vorzimmerkraft für die Unterabteilungsleitung Z 1 „Organisation, Personal, Zentrale Rechtsangelegenheiten“

am Standort Bonn.

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.

Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

Was macht die Unterabteilung Z 1?

Die Aufgaben der Unterabteilung Z 1 „Organisation, Personal, Zentrale Rechtsangelegenheiten“ umfassen die Organisation der Behörde, Arbeits- und Gesundheitsschutz, alle Personalangelegenheiten einschließlich Personalgewinnung und -entwicklung, Recht und Compliance, Datenschutz und Grundsätze Ordnungswidrigkeiten, Arbeitszeitangelegenheiten sowie die Shared Service Center für Besoldung, Entgelte und Reiseangelegenheiten.

Was sind Ihre Aufgaben?

Für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vorzimmertätigkeit bei der Leitung dieser Unterabteilung am Dienstort Bonn suchen wir Unterstützung. Zu den eigenständig wahrzunehmenden Aufgaben gehören:

• Verantwortliche Organisation des Büros und Unterstützung der Unterabteilungsleitung (wie z.B. Terminkoordination, Aktenführung und -verwaltung, Besprechungsorganisation, Pflege von Dateien)
• Informationsbeschaffung und -auswertung, Fristenüberwachung
• Vorbereitung bzw. Erstellung von Sprechzetteln, Reports, Tabellen und Präsentationen
• Durchführung von Reiseplanungen (z.B. Buchung von Hotels und Dienst-KFZ)

Wen suchen wir?

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r (jeweils w/m/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
• Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und sind bereit, eigenverantwortlich Arbeit zu übernehmen
• Sie sind absolut verschwiegen und diskret aufgrund des Umgangs mit sensiblen Personaldaten
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
• Sie können sich schnell auf neue Gegebenheiten einstellen
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, verfügen über Serviceorientierung und haben ein ausgeprägtes Geschick im Umgang mit Menschen
• Sie bringen sichere Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) mit und haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung; steigen Sie in den Beruf ein, freuen wir uns über Berührungspunkte zu den oben genannten Aufgaben

Was bieten wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; je nach Aufgabenzuschnitt kommt ggf. auch eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 in Betracht; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
• Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
• Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• eigene Kantine und Kaffeebar
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 15.10.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1199734. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Vorstellungsgespräche können ggf. per Videotelefonie geführt werden.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

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