Für unser Abteilungssekretariat V 2 "Deutsche Emissionshandelsstelle: Industrieanlagen, Projektmechanismen, Kundenservice und Rechtsangelegenheiten" suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n

Bürosachbearbeiter*in   

Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation in der Abteilung
• Koordination von Anfragen und Aufgaben inklusive Terminkontrolle
• internes und externes Informationsmanagement: Post, E-Mails, SharePoint
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Recherchen
• Qualitätssicherung und Fertigstellung von Dokumenten
• Mitarbeit im internen Informations-Service (llS) im Rahmen der IT­ Vorgangsbearbeitungssysteme

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kauffmann für Büromanagement, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang
• gründliche und vielseitige Kenntnisse und/oder Berufserfahrungen im Verwaltungsvollzug erwünscht
• sehr gute EDV-Kenntnisse und -Erfahrungen, insbesondere mit Microsoft Office-Anwendungen
• Interesse am Klimaschutz und Emissionshandel
• Service- und Lösungsorientierung, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• englische Sprachkenntnisse

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.