Stellenbeschreibung
Sachbearbeitung IuK
(m/w/d)
EG 9a TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 21. Oktober 2024 | Interamt ID 1202397, E 300/24
Ihre Aufgaben im Fachbereich Personal- und Organisationsservice sind insbesondere
- Hilfe und Mitarbeit bei der Planung und Konzeption
- Bedarfsermittlung, Anforderungserhebungen
- Hard- und Softwareeinsatzplanung
- Erstellung Lasten- und ggf. Pflichtenheft
- Begleitung Verfahrenseinführung und -umstellung
- Zuarbeit zur Haushaltplanung und -anmeldung
- Beschaffung/Vertragscontrolling
- Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und bei der Vergabeentscheidung
- Ansprechperson für die Zentrale Vergabestelle und KID Magdeburg GmbH
- Prüfung Vertragserfüllung, Vertragskontrolle einschließlich Rechnungslegung
- Umsetzung
- On-/Offboarding von Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der KID Magdeburg GmbH
- Berechtigungs- und Lizenzverwaltung
- Inventarisierung
- Begleitung Roll-Out (Fehleranalyse, Abnahme)
- Einweisung der Mitarbeitenden in Fachverfahren, Organisation von Schulungen
- Betrieb
- 1st Level Support, Fehlersuche
- kleinere Reparaturarbeiten an Endgeräten oder Austausch
- Ansprechperson für Anwendung und Kommunikation
- Weiterleitung an 2nd Level Support
- Schulung und Anleitung der Mitarbeitenden
Ihr Profil
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in der IT-Branche, insbesondere Fachinformatiker/in Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement oder IT-Systemmanagement
- alternativ: abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
von Vorteil sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Informationstechnik (IT-Affinität)
- Erfahrungen im Personalmanagement und in der Betreuung von IT-Anwendungen sowie von Personen in IT-Problemstellungen
- Rechtskenntnisse, insbesondere im Rechtsgebiet Datenschutz, Vergaberecht sowie Kommunal- und Haushaltsrecht
- eigenständige Arbeitsweise, Innovations- und Motivationsfähigkeit
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1202397
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Herr Paeschke, Tel.: 0391/540 2406
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Lange, Tel.: 0391/540 2898
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.