Stellenbeschreibung
Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.
Die Abteilung Digitale Bibliothek und Bavarica (DBB) ist die zentrale Innovations- und Produktionseinheit der Bayerischen Staatsbibliothek für die Entwicklung, Erprobung und Inbetriebnahme neuer Produkte und Prozesse rund um das facettenreiche Großthema „Digitale Bibliothek“. Die Abteilung ist verantwortlich für den technischen, redaktionellen und organisatorischen Betrieb von bavarikon (www.bavarikon.de), dem Internetportal des Freistaats Bayern zur Präsentation von Kunst,- Kultur- und Wissenschätzen aus Einrichtungen in Bayern. Mehr als 160 bayerische Institutionen haben Digitalisate zu bavarikon beigetragen. Jedes Jahr kommen neue Projekte und damit Digitalisate hinzu, die eigens für bavarikon produziert werden.
Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Abteilung DBB für das Kulturportal „bavarikon“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt / 16. Januar 2025 eine bzw. einen
TECHNISCH-OPERATIVE/-N PROJEKT- UND PROZESSMANAGER/-IN (m/w/d)
mit Führungsaufgaben für den Bereich Projektmanagement
Entgeltgruppe 11 TV-L, Besoldungsgruppe A11 BayBesG, Vollzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Arbeitsorganisation und des Personaleinsatzes für insgesamt vier Personen im Sachbereich bavarikon-Projektmanagement
- Multiprojekt-Management für die Digitalisierungsprojekte der bavarikon-Kooperationspartner mit laufendem Monitoring der Einzelprojekte bis zu deren endgültigen Realisierung und der Bereitstellung auf www.bavarikon.de
- Verantwortliche Schnittstellenfunktion zwischen der bavarikon-Technik (Softwareprogrammierung), der inhaltlichen Redaktion von bavarikon mit der bavarikon-Geschäftsstelle und den externen Kooperationspartnern
- Mitwirkung bei der Begutachtung der bavarikon-Digitalisierungsanträge für das Referat MDZ in Zusammenarbeit mit der bavarikon-Geschäftsstelle
- Konzeption und Monitoring der technischen Umsetzung von Daten- und Metadaten-Lieferwegen der bavarikon-Projekte (u.a. Workflows und Datenmanagement mit Daten Importen/Exporten)
- Verantwortliche Dienstleisterführung bei Outsourcingprojekten
- Mitwirkung beim Anforderungsmanagement für die bavarikon-Technik und Durchführung von begleitenden Qualitätssicherungsmaßnahmen bei der technischen Umsetzung (u.a. Testing und End-Abnahme)
- Mitwirkung bei der technischen Weiterentwicklung des Portals sowie bei Geschäftsgängen rund um die Themen Digitalisierung und Metadaten von bavarikon
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
Ihre Qualifikation:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (3. Qualifikationsebene) als Diplombibliothekar/in (FH) bzw. Bachelor Bibliotheks- und Informationsmanagement in der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft oder
- ein vergleichbares erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium aus dem Bereich Informations- und Datenmanagement oder
- ein vergleichbares erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium aus dem Bereich Kultur- und Geisteswissenschaften sowie
- mindestens dreijährige Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere von Digitalisierungsprojekten im Bereich des kulturellen Erbes und IT-Projekten und
- mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Personalführung von kleinen Teams
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- Führungskompetenz
- sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen
- ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute anwendungsorientierte IT-Kenntnisse in den Betriebssystemen Windows und Linux
- gute Kenntnisse zu Datenformaten aus dem Bibliotheks-, Archiv- und Museumsbereich und zu bibliothekarischen Regelwerken
- gute Kenntnisse zu Technologien wie XML und JSON
- praxiserprobte Erfahrung mit Ticketing-Systemen / Issue-Tracking-Systemen wie Jira
- Erfahrungen mit gängiger Bibliotheks-, Archiv- und Museumssoftware, insbesondere hinsichtlich Datenmanagement und Exportmöglichkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- systematische, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohes Engagement und Flexibilität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- eine Vollzeitstelle, unbefristet
- Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A11 BayBesG bewertet.
- Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und kann, je nach den persönlichen Voraussetzungen, bis Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgen. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
- eine herausfordernde Aufgabe in einer der größten und innovativsten wissenschaftlichen Universalbibliotheken Europas
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten Team
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten (bis zu 80%) sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)
Ergänzende Informationen:
- Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
- Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter: https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/
Ihr Kontakt für Rückfragen:
Sekretariat der Abteilung DBB
Telefon: +49 89 28638-2301
E-Mail: dbb.sekretariat@bsb-muenchen.de