Stellenbeschreibung
Arbeitsgruppenleitung BürgerBüro Mitte
(m/w/d)
EG 9c TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 09. Dezember 2024 | Interamt ID 1213282, E 310/24
Ihre Aufgaben im Fachbereich BürgerService sind insbesondere:
- Wahrnehmung von Leitungs-, Planungs- und Koordinierungstätigkeiten
- Unmittelbare Dienst- und Fachaufsicht über derzeit 16 Mitarbeitende
- Koordinierung des Personaleinsatzes, Erstellen von Dienstplänen
- Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden
- Durchsetzung/Umsetzung von Festlegungen/Entscheidungen der Leitung
- Sachbearbeitende Tätigkeiten im Einzelfall
- Bearbeitung und Entscheidung von schwierigen Fällen, die von der Alltagsroutine abweichen
- Führung von Verwaltungsverfahren und Vorverfahren im Pass-, Ausweis und speziellen Melderecht
- Prüfung, Sicherstellung und Einzug ungültiger Personaldokumente sowie deren Nachweisführung
- Prüfung der Zulässigkeit und Begründetheit von Widersprüchen, Erstellen von Vorlageberichten an das Landesverwaltungsamt oder von Abhilfebescheiden
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie
- alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
- alternativ: ein erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 31. März 2025
- alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium, in dem schwerpunktmäßig Kenntnisse der Rechtsanwendung vermittelt werden
- alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Melde-, Pass-, Personenstands-, oder KFZ-Recht, die durch die Vorlage eines Arbeitszeugnisses, einer Aufgabenbeschreibung o.ä. belegt werden
- Führerschein Klasse B (Nachweis erforderlich)
von Vorteil sind:
- umfangreiches Fachwissen in den Gebieten des Allgemeinen Verwaltungsrechts, im Melde-, Pass- und Ausweisrecht, Ausländerrecht sowie Kfz- und Personenstandsrecht
- Kenntnisse im Umgang mit VOIS, der elektronischen Datenverarbeitung und dem Kassenprogramm VOIS/Gebührenkasse
- Bereitschaft zum Dienst an ca. 6 Samstagen pro Kalenderjahr
- Führungskompetenzen, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten neben der Abdeckung der jeweils geltenden Öffnungszeiten, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1213282
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Herrn Böning, Tel.: 0391/540 6277
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Reifert, Tel.: 0391/540 2693
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.