Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.

Die Abteilung Benutzungsdienste ist für Koordination, Organisation und Angebot der Endnutzerservices der Bayerischen Staatsbibliothek verantwortlich. Innerhalb der Benutzungsdienste sind Fernleihe und Dokumentlieferung für die regionale und überregionale Literaturversorgung zuständig. Sie stellen Bücher, Aufsatzkopien und digitale Dokumente verschiedener Art deutschlandweit und international den Nutzenden in anderen Bibliotheken und vor Ort zur Verfügung und ermöglichen den Nutzenden der BSB die Leihe von Medien, die vor Ort nicht vorhanden sind. Fernleihe und Dokumentlieferdienste sind daher ein wichtiger Baustein der Bibliotheksservices, die der Förderung der Wissenschaft und der Weiterbildung dienen.

Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Abteilung Benutzungsdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen

Diplombibliothekarin, Diplombibliothekar bzw. Bachelor Bibliotheks- und Informationsmanagement (m/w/d)

Besoldungsgruppe A 9 bzw. Entgeltgruppe 9b TV-L, Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der Fernleihe (aktive sowie passive nationale und internationale Fernleihe)
  • Absignieren in schwierigen Fällen
  • Bestellbearbeitung über den Zentralen Fernleihserver und Fernleihbearbeitung über Worldshare
  • Bearbeitung und Versand von Bestellungen
  • Erledigung eingehender Medien und Rücksendungen
  • Rechnungsstellung
  • Bearbeitung von Sonderfällen
• Abwicklung von Buchverlusten  
• Unterstützung der Dokumentlieferdienste (insbesondere „Altes Buch“)
• Dienst am Informationsschalter sowie Bearbeitung von Anfragen

Ihre Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (3. Qualifikationsebene) der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen (ehemals gehobener Bibliotheksdienst) oder
• erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplombibliothekar/in (FH) oder Bibliotheks- und Informationsmanagement B.A. oder
• vergleichbare Qualifikation

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• fundierte Kenntnisse der Regelungen und Ausleihkonventionen im nationalen und inter- nationalen Leihverkehr bzw. der Leihverkehrsordnung
• Erfahrung beim (schwierigen) Absignieren von Medien
• wünschenswert: Erfahrung mit dem Bibliothekssystem Alma und den Funktionen des ZFL-Servers
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertheit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• souveräner Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• die Stelle ist nach A 9 BayBesG bewertet; bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Vor- aussetzungen ist die Berufung in ein Beamtenverhältnis möglich
• im Angestelltenverhältnis richtet sich das Entgelt nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 9b TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten und innovativsten wissenschaftlichen Universalbibliotheken Europas
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)

Ergänzende Informationen:

• Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
• Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter:

https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/

Wir freuen uns auf:

Ihre Online-Bewerbung unter: https://www.bsb-muenchen.de/ueber-uns/stellenausschreibungen/

Ihr Kontakt für Rückfragen:

Frau Jana Tecler

Telefon: +49 89 28638-2413

E-Mail: benutzung.sekretariat@bsb-muenchen.de

München, 4. November 2024